Simultaneous implementation of multiple HR IT-systems (HRIS)

Key Objectives

• de bestaande systemen binnen de Belgische organisatie omzetten naar nieuwe HR systemen voor personeelsadministratie (SAP software, ADP GlobalView) en payrolling (SaaS, Salary Administration Manager SAM Level 5), inclusief tijdregistratie
• het gehele implementatieprogramma op kwalitatieve wijze begeleiden en opleveren binnen de vooropgestelde tijdslijn, kosten en budget
• dit alles met respect voor de waarden en werkwijze van de opdrachtgever

Results, delivered

• uitwerken van een plan van aanpak, gevalideerd door alle betrokkenen (stuurgroep, business managers en leveranciers)
• continue communicatie naar en met alle betrokkenen binnen het gehele project
• risico assessments overheen alle projectactiviteiten, evenals naar de leveranciers (systeembeveiliging, organisatiestructuur)
• de wensen en eisen van de opdrachtgever begrijpen en vertalen naar de leveranciers
• leveranciers sturen om hun acties af te stemmen op de wensen van de klant
• complexe situaties vertalen naar een manier die pragmatisch en begrijpbaar is voor de opdrachtgever
• onderhandelen naar betere prijsoffertes
• tijdig klaar zijn met de gelijktijdige projectimplementatie van meerdere HR IT-systemen op de voorziene go-live datum

Our involvement

Als projectmanager:

• het centrale projectteam ondersteunen in het uitrollen van het globale SAP-systeem voor personeelsadministratie
• lokaal eindverantwoordelijk voor de omschakeling naar het nieuwe sociaal secretariaat en de bijbehorende systemen voor uitbetaling van de lonen en tijdregistratie (payrolling)