Case Study
accompany the change towards a new social secretariatSimultaneous implementation of multiple HR IT-systems (HRIS)
CLIENT
Een internationale financiële instelling.
ASSIGNMENT
Gelijktijdig implementeren van meerdere HR IT-systemen (personeelsadministratie en loonverwerking).
SITUATION
● de hoofdzetel in Nederland heeft beslist om enkele HR-processen wereldwijd te uniformiseren naar een globale HR IT-systeem leverancier
● in eerste instantie voor het verrichten van personeelsadministratie en payrolling. Hierna wordt het compensation & benefits proces geautomatiseerd
● voor de globale organisatie brengt dit alles meer efficiëntie, uniformiteit, transparantie en kostenbesparing met zich mee
#HRIS #HR_Information_Systems #SaaS
#Software_as_a_System #SAP #SAP_Online_Software
#Program_Management #Human_Resources
Key Objectives
● de bestaande systemen binnen de Belgische organisatie omzetten naar nieuwe HR systemen voor
personeelsadministratie (SAP software, ADP GlobalView) en payrolling (SaaS, Salary Administration Manager SAM Level 5), inclusief tijdregistratie
● het gehele implementatieprogramma op kwalitatieve wijze begeleiden en opleveren binnen de vooropgestelde tijdslijn, kosten en budget
● dit alles met respect voor de waarden en werkwijze van de opdrachtgever
Results, delivered
● uitwerken van een plan van aanpak, gevalideerd door alle betrokkenen (stuurgroep, business managers en leveranciers)
● continue communicatie naar en met alle betrokkenen binnen het gehele project
● risico assessments overheen alle projectactiviteiten, evenals naar de leveranciers (systeembeveiliging, organisatiestructuur)
● de wensen en eisen van de opdrachtgever begrijpen en vertalen naar de leveranciers
● leveranciers sturen om hun acties af te stemmen op de wensen van de klant
● complexe situaties vertalen naar een manier die pragmatisch en begrijpbaar is voor de opdrachtgever
● onderhandelen naar betere prijsoffertes
● tijdig klaar zijn met de gelijktijdige projectimplementatie van meerdere HR IT-systemen op de voorziene go-live datum
Our involvement
Als projectmanager:
– het centrale projectteam ondersteunen in het uitrollen van het globale SAP-systeem voor personeelsadministratie
– lokaal eindverantwoordelijk voor de omschakeling naar het nieuwe sociaal secretariaat en de bijbehorende systemen voor uitbetaling van de lonen en tijdregistratie (payrolling)
number of months
Get In Touch
kris rayen
+32 474 98 30 05
info@factter.be